根据学校关于新冠肺炎疫情防控工作部署及上级主管部门工作要求，在疫情防控期间，为避免人员聚集与密切接触，现对财务管理服务相关工作作如下调整：

1.集中办理业务。除紧急业务外，各单位安排专人负责收集汇总各类完整的财务业务办理资料，集中于周二、周四至财务处各对应科室办理或递交资料（财务处五月初将在办公室室外放置投单箱，供师生投单长期使用），后续如需领取办结文件或退回修改，财务处业务人员将电话通知专员。涉及的主要业务有：各类日常报销业务、预算申报、课题结题、预借票据、学生退学休学等。暂停学生报账员队伍在学院现场收单服务工作，减少学生接触。紧急业务仍随到随办。

2.简化业务流程。在签字审批环节，除必须的经办人、经费审批人签字外，其余的签字环节中：财务各环节的审核签字由财务处负责统一集中办理；其他环节可由经办人将财务预约单及所有发票、附件扫描上传OA系统，按现行审批权限进行网上审批，以替代纸质审批，报销时附此OA审批单。预借票据，涉及缴纳增值税的，可提前将税金转入学校账户(账户信息详见财务网站主页)。学生学费、住宿费缴费可通过财务处微信公众号缴纳，财务处将加大集中代扣学费、住宿费的力度，尽量不让学生往返办理业务。

3.提倡线上办公。请广大教职工尽可能通过现有财务信息化系统办理财务业务，相关签字手续尽可能通过OA系统，必要的业务咨询及资料传递尽可能通过电话、微信、QQ、邮件等方式。目前主要有：网上预约报账系统、查询系统、学生缴费统一支付平台、财务处微信公众号查询及缴费系统。

4.提供政策指导。《财务报账指南及政策汇编》已挂财务处主页，并形成PDF版，可直接收藏于手机，方便师生在报账前能详细了解相关程序，减少往返次数，方便办理业务，提高办事效率。

5.强化服务质量。一是财务处将做好各项日常业务咨询及解答，尽可能减少师生往返财务处的次数；二是财务处将认真做好各项财务业务的审核把关，避免因流程简化后出现的违规现象；三是财务处将主动承担一些原先应由师生完成的工作环节，主动为学校疫情防控作贡献。

                                          财务处

                                      2020年4月28日