全校教职工：

根据《中共厦门市纪委 厦门市财政局 厦门市监察局 关于进一步加强公务卡使用管理的通知》（厦财库〔2013〕7号）和《中共厦门理工学院委员会关于印发（改进工作作风、密切联系师生的实施意见）的通知》（厦理工党委【2013】10号）等文件要求，所有公务消费应使用公务卡或转帐结算、报销时应通过公务卡信息系统对公务消费进行查询确认。为进一步加强我校公务卡使用管理，特通知如下：

一、使用范围

1、所有公务消费，均应按规定使用公务卡或转账结算，否则一律不予报销。

2、科研经费报销尽可能使用公务卡。

二、报账要求

1、经办人使用公务卡报销时需提供相关发票、公务卡POS消费凭条等。

2、采用网上支付方式进行公务消费而无法提供POS消费凭条的，报销时经办人应提供公务卡网上支付交易截图（订单状态显示为“交易成功”）。

3、 交易凭条一旦遗失无法打印或通过电话银行方式付款无消费凭条的，报销时经办人需书面提交该笔公务消费信息的“消费日期”、“消费金额”、“卡号”。

三、注意事项

1、尚未办理公务卡的教职工可携带身份证、校园e通卡到校内学府建行办理；已办理公务卡但尚未开通的，应尽快开通使用，相关办法可拨打95533或至学府建行咨询；需增加现有公务卡使用额度的，可在财务处主页下载《公务卡额度调整申请表 》填写盖章后交至学府建行办理。

2、教职工也可使用工商银行、建设银行、农业银行、中国银行或兴业银行的贷记卡作为公务卡，进行公务消费。

3、请各部门秘书搜集本部门所有教职工的公务卡信息，并填写《厦门理工学院公务卡信息采集表》（见附件1），于2013年5月17日前，纸质版盖部门公章后报送财务处资金科范宁凡处，电子版发送至2011136903@xmut.edu.cn，联系电话：6291278。在此之后增加的公务卡信息由持卡人直接报送财务处。

四、执行时间

为方便广大教职工做好相应准备工作，2013年5月20日起，学校财务报账严格按照上述规定执行，对违规的个人或单位将依据市政府有关规定给予相应处罚。

五、使用答疑（详见附件2）

附件1：厦门理工学院公务卡信息采集表

附件2：公务卡使用答疑

厦门理工学院财务与资产管理处

2013年5月2日