为了进一步提高财务管理与服务水平，充分发挥网络信息化的技术促进作用，为全校师生员工提供更加便捷高效的财务报销服务，财务与资产管理处经过详细的功能规划，现已完成“网上自助报销系统”、“网上薪酬申报系统”、“无现金支付系统”等的开发工作，经过前段时间的试运行，已调试完毕。2014年6月1日起将开通并运行该系统的各项功能。现将有关事项通知如下：

1、教职工登录财资处网上自助报销系统可进行差旅费报销、日常经费报销、借款等。平台网址：http://58.199.193.54/wsyy/default.aspx；用户名：职工号，初始密码：身份证后6位。

2、教职工登录财资处网上薪酬申报系统可进行工资外收入（学生劳务费及奖助学金、项目评审费、值班加班费、督导津贴等劳务或薪酬）申报，平台网址：http://58.199.193.57:8080/gxwssb/；用户名：职工号，初始密码：身份证后6位。

一、试行“网上报销”后，报销流程的相关规定

1、选择“网上报销”方式时，当报销人员网上预约申报完成后，打印预约报销确认单，提交报销单据至财资处201室，并按规定要求办理完相关手续后即可离开。报销金额将在接单后最迟3个工作日内打入个人银行卡或对方单位。

若遇到不符合规定的发票，财务人员将 “审核退回”，注明退票原因，并在2个工作日内电话通知经办人员前来取回不可报销发票，报销人也可从“自助报销”系统，“我的项目”菜单下“失败业务”子菜单处查询。

若“网上报销”确认单上的金额与财务人员最终审核金额不一致时，以财资处审核金额为准。

2、“网上报销”方式试行后，无论是否选择“网上报销”方式，由于实行“无现金报销”，来财资处办理报销业务时原则上不再领取现金，报销金额直接打入报销人指定的建设银行卡中，并提供手机短信报销金额免费提醒服务。财资处已自动绑定各位教职工的手机号码，如号码有变动，请到财资处办理变更手续。

3、“网上报销”的服务对象为我校的全体教职工。一般情况下，由财资处自动绑定教职工的工资卡为报销款的转入卡；若有特殊要求，教职工可到财资处指定另一张建行银行卡作为报销款的转入卡。

4、报销款转入个人银行卡不涉及个人收入问题，不影响个人所得税。各类人员工资、津贴、奖金等仍按原方式发放。职工可登陆财资处网页“综合查询”系统，“我的工资”和“其他收入明细”菜单下，查询工资薪金所得。

5、目前暂不进行“网上报销”的业务包括：领款（领取丧葬费、困难补助、医药费等；提取公积金和住房补贴）；缴费（学费、住宿费、两证费、报名费等）；到款和预开发票等。

6、校外人员劳务费、专家咨询费请从“网上薪酬申报系统”中“校外人员劳务申报管理”栏目下录入；如有不便，可从“网上自助报销系统”中“日常报销”菜单栏下“劳务费”办理。

二、试行“网上报销”需要说明的事项

1、“网上报销”业务的办理操作流程请登录“厦门理工学院财资处网页”见《网上自助报销系统使用手册》及《网上薪酬申报服务手册》。

2、各部门行政经费报销时可采取两种方式：第一，由单位统一对每个报销教师进行授权，教师用自己的职工号登录系统进行报销；第二，将本单位公用报销账号公布给教职工，教职工用统一的账号登录系统进行预约报销。

3、 教职工将网上预约报销的相关材料送递财务大厅，由财务人员签收后便可离开，财资处设专人按照预约报销材料送达顺序处理网上预约报销业务，请教职工务必留下有效的联系方式便于及时沟通联系。

4、系统试运行阶段，欢迎广大教职工提出宝贵意见和建议，以便继续改进。请将建议发送到邮箱：cwc@xmut.edu.cn，其他事项可咨询财资处综合科，联系电话：6291071，联系人：黄荣林、李洪枝。

财务与资产管理处

2014年5月21日