依据财政部《高等学校会计制度》（财会【2013】30号）文件和学校相关资产管理办法的规定，现将我校新增资产登记标准、审核流程、审核材料及注意事项通知如下：

一、资产登记标准

（一）固定资产登记标准

1、单价在1000元以上（含1000元），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态，且使用权归属学校的资产，主要包括土地房屋及构筑物；通用设备；专用设备（含仪器仪表）；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物等。

2、单价未达到1000元，但使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态，且使用权归属学校的批量同类物资，主要包含：

（1）教学、实验、科研和办公使用的台桌类、柜类和沙发类物资，不论数量和价值，都需进行固定资产登记；

（2）教工宿舍、学生宿舍使用的台桌类、床类、柜类和沙发类物资，不论数量和价值，都需进行固定资产登记；

（3）同一批次采购的品牌、规格型号一致且价值在5万元以上（含5万元），并由同一部门（学院）使用管理的专、通用设备。

3、由图书馆购置的图书、档案和资料（报刊除外），不论数量和价值，都需要进行固定资产登记报备。

（二）低值耐用品登记标准

单价在1000元以下，未达到上述第（一）条固定资产的登记标准，零星购买的，但使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态，且使用权归属学校的资产，主要包括：

1、低值专、通用设备：网络设备、安全设备、终端设备、加工设备、通信设备、仪器仪表、工具、量具和科教器具等；

2、低值文艺、体育和娱乐设备：乐器、健身器械、举重设备等；

3、低值家具、用具、装具：椅凳类、架类、厨卫用具、床上装具、室内装具和室外装具等；

4、低值文物、陈列品：文物、标本、模型等

5、低值行政办公设备：碎纸机、扫描仪、传真机、电话机、存储卡、移动硬盘等；

6、低值电器设备：热水器、抽油烟机、风扇、取暖器、微波炉等。

上述第（一）、（二）条的单价计算应包含：购买价款、税费、交付使用前可归属该资产的运输费、装卸费、安装调试费和专业人员服务费。

二、资产审核流程

（一）固定资产审核

登陆学校信息门户—>点击个人中心“资产管理”—>选择固定资产管理—>固定资产登记—>录入保存—>选择资产单据生成、提交—>选择卡片生成单据保存并提交—>资产单据审核（二级单位资产员初审）—>打印签字（资产员为电子签字，不需手签）—>持打印登记单及相关审核资料（详见第三节 “资产审核需提交材料”部分）送财资处资产科复审—>审核是否通过（否，驳回制单人修改）—>财务报销

（二）低值耐用品审核

登陆学校信息门户—>点击个人中心“资产管理”—>低值耐用品登记—>录入保存—>低值耐用品单据生成、提交—>选择卡片生成单据保存并提交—>低值耐用品单据审核（二级单位资产员审核）—>审核是否通过（否，驳回制单人修改）—>打印签字（资产员为电子签字，不需手签）—>持打印登记单及财资处核算科要求其他资料（详见第三节 “资产审核需提交材料”部分）到财务报销

三、资产审核需提交的材料

（一）固定资产审核

1、需求单位自行采购项目：固定（无形）资产登记单、采购申请表（需有单位负责人或经费审批人签字）、合同（价值达1万元及以上需签订合同）、发票、验收报告（需有使用/管理人、资产负责人签字）；

2、政府大宗货物采购项目：固定（无形）资产登记单、采购申请表（需有资产管理部门审批签字）、发票、验收报告（需有使用/管理人和资产负责人签字）；

3、采购职能部门组织招标或委托采购代理机构招标项目：固定（无形）资产登记单、采购申请表（需有资产管理部门审批签字）、采购结果抄报函或中标通知书、合同、发票、验收报告（需有使用/管理人、资产负责人签字，单价或批量达30万元（含）以上的，还需资产管理员及相关部门人员签字）、海关出具的报关单、免税证明和货物清单（进口减免税设备需提供）；

4、工程类项目中的固定资产设备：固定（无形）资产登记单、采购申请表（需有后勤处或资产管理部门审批签字）、采购结果抄报函或中标通知书（通过招标的项目）、合同（价值达1万元及以上需签订合同）、发票、验收报告（需有使用/管理人和资产负责人签字，单价或批量30万元（含）以上的，还需资产管理员及相关部门人员签字）；

5、使用科研经费自行采购项目：固定（无形）资产登记单、日常费用报销单（体现科研经费项目编号：800开头）、合同（价值达1万元及以上需签订合同）、发票、验收报告（需有使用/管理人、资产负责人签字）。

（二）低值耐用品审核

低值耐用品登记单、合同（价值达1万元及以上需签订合同）、发票、销售清单。

四、其它注意事项

（一）虽达到固定资产登记标准，原则上必须登记入账，但属于校外单位委托项目，最终使用权不归属于学校，不入学校的固定资产，但必须填写“不入固定资产申请表”，并按照规定办理审批手续后，持申请表及其他资料到财务报销。

（二）由学校自行研发、建造且达到固定资产登记标准的资产，其外购的零星安装设备及费用，不管是否达到固定资产登记标准，都必须到资产管理科备案（暂不到资产系统进行登记），再到财务报销，待设备成型、验收决算后再作为整台（件）固定资产进行资产登记入账。

厦门理工学院财务与资产管理处

2016-3-11