一、报销单据需要哪些人签名？

发票签名：需经办人签字；如购买实物的发票需要验收人、经办人签字。

面单签名：录入、经办、收款人三者需一致。审批人签名根据经费不同要求如下：

原始报销单据如有涂改或补充备注信息需要相关人员落款。

二、 什么情况下需要附展期说明？展期说明怎么写？需要找谁签字？

各类借款冲账期限原则上为三个月。因特殊情况，三个月内无法办理冲账手续的，借款人应提交展期说明。

展期说明应阐明无法按期还款的原因，以及还款计划安排等，经单位（项目）负责人及业务分管校领导同意、财务处领导及分管财务的校领导审批后予以展期。借款展期期限原则上不得超过三个月，如受公务活动影响或不可抗拒的客观原因可适当顺延。

三、 版面费刷不了公务卡怎么办？

版面费、审稿费可以不刷公务卡。报销时提供相应付款记录及汇率（如支付外币）即可。

四、 发放哪些人员经费需要写说明？怎么写？

发放校外人员的咨询费、评审费、科研劳务、课酬和学生助研助教时需要写说明。其中：

咨询费、评审费的发放需要注明发放时间、咨询/评审内容、人员职称，发放标准如下：

（1）本科教学经费：

（2）科研活动：

课酬、讲座费的发放需要附课酬计算明细表，备注上课/讲座时间、上课/讲座内容及专家职称，具体标准如下：

科研劳务和学生助研助教的发放需要注明工作时间、工作内容、发放标准。

五、 开展党建活动可以开支什么？需要哪些材料？

外出开展党建活动可以开支租车费、城市间交通费、伙食费、住宿费、场地费、讲课费、资料费和其他费用。

其中，城市间交通费、住宿费参照省直机关差旅费有关规定，按标准执行；个人不得领取交通补贴。

伙食费，参照省直机关差旅费有关规定，在差旅费伙食补助标准内据实报销；一天仅以此就餐的，人均伙食费不超过40元；个人不得领取伙食补助。

开展党建活动，应当根据实际情况集体出行。集体出行确需租用车辆的，应当视人数多少租用大巴车或中巴车，不得租用轿车（5 座及以下）。租车费，大巴车（25座以上）每辆每天不超过1500元，中巴车（25座及以下）每辆每天不超过1000元；租车到常住地以外的，租车费可适当增加，一般不得乘坐飞机。

场地费，每半天人均不得超过50元。

每个基层党组织到常住地以外开展党建活动原则上每年不超过一次，每次活动不超过3天。

报销所需材料：

1. 预约报销单

2. 相关发票及清单

2. 活动方案及活动开展情况报告（说明活动过程和预算，活动方案需要向组织部报备）

3. 集体讨论会议记录

签字审批流程：

下拨给各基层党委（党总支）的党费，由各基层党委（党总支）负责人审批。

学校留存党费开支需经组织部部门会议或校党委会研究，并按照经费支出额度分级审批。5万元以下有组织部部长审批，5万元以上（含5万元）由分管校领导审批。

六、 校内、校外人员工资/劳务费如何计税？

校内人员工资、绩效等收入按照工薪税税率全年累进计税；校外人员劳务费等收入按照劳务税税率计税。

计税标准如下：

(1)工薪税：

扣缴义务人向居民个人支付工资、薪金所得时，按照累计预扣法预扣税款，并按月办理扣缴申报。纳税年度终了后，纳税人通过办理综合所得年度汇算清缴，税款多退少补。

工薪税税率表：

(2)劳务税：

劳务税按次或按月预扣预缴税款，居民个人办理年度综合所得税汇算清缴时，依法计算劳务报酬所得，并入年度综合所得计算应纳税额，税款多退少补。

劳务税计算公式如下：

应纳税所得额=劳务报酬（少于4000元）-800元

应纳税所得额=劳务报酬（超过4000元）*（1-20%）

应纳税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数

税率表：

二、 什么经费可以给学生发放劳务费？发放时需要注意什么？

科研经费、教研教改经费可以支付项目实施过程中参与项目研究的学生的劳务费用。

长时间未使用的银行卡会被封存，发放前请确认银行卡是否能够正常使用。

八、公务接待报销需要哪些单据？

公务接待报销所需单据如下：“五单一函”：报销单、菜单、接待审批单、接待清单、公函或邀请函。

九、发票遗失该怎么办？

车船票等遗失需填写发票遗失说明（可在财务处官网下载），并附车船票订单详情、支付记录经财务处审批后可正常报销。

普通纸质发票遗失后需提交发票遗失说明、加盖发票章的发票存根联复印件经财务处审批后可正常报销。

十、哪些发票需要验证？发票验证不了怎么办？

增值税发票、电子发票都需要验证。

浙江和深圳的电子发票暂无法在网络报销系统中识别，请登陆发票当地地方税务局网站验证，并附验证截图进行报销。

如验证还是遇到问题可致电相应学院的报账老师咨询，或拨打6291082上报。